Gestiona tareas asignadas a tu equipo, ligadas opcionalmente a clientes y proyectos, con seguimiento de horas y avisos automáticos cuando el trabajo se acerca al presupuesto estimado.
Conceptos básicos
Cada tarea tiene un título, un estado (pendiente, en curso, completada, en pausa) y, opcionalmente, un cliente asociado. Puedes estimarla en horas y registrar el tiempo trabajado mediante cronómetro o entrada manual. El progreso se calcula automáticamente comparando horas registradas con horas estimadas.
Avisos automáticos de progreso
Cuando una tarea tiene horas estimadas y está asociada a un cliente, el sistema envía avisos automáticos al cruzar el 80%, 90% y 100% del presupuesto de horas. Esto evita sorpresas tanto al equipo como al cliente.
¿A quién se avisa?
- Al cliente (si la tarea está asociada a uno) — con un tono informativo: "tu proyecto va al 80%, solo te mantenemos al día".
- Al equipo (asignados y creador de la tarea) — con un tono más directo, invitando a revisar el alcance o pedir presupuesto adicional.
Cada umbral se avisa una sola vez por tarea, sin repetirse aunque las horas suban y bajen. Si la tarea no tiene un presupuesto de horas definido, no hay aviso posible — no se inventa una base.
Tareas de IA programadas
Además de las tareas normales de equipo, puedes programar tareas que tu asistente de IA ejecute automáticamente a una hora concreta, desde el calendario:
- Crea un evento en el calendario con título y fecha/hora.
- Activa la opción de ejecución automática.
- Escribe el prompt (la tarea a realizar) y, si quieres, una recurrencia.
A la hora indicada, tu asistente ejecuta la consulta de forma autónoma. El estado se ve en el propio calendario y, al terminar, se crea una conversación en el chat con la pregunta y la respuesta para que puedas seguir el hilo.
Ejemplo: "Cada lunes a las 9h, prepárame el resumen semanal de ventas."
Buenas prácticas
- Define siempre una estimación de horas si quieres recibir avisos de progreso.
- Registra las horas trabajadas con regularidad para que el progreso sea fiable.
- Usa las tareas programadas para informes recurrentes que hoy generas a mano cada semana.